Netbutikken

Kære Personaleinteresserede
Julen er lige om hjørnet, og for mange af os betyder det, at vi skal holde nogle tiltrængte feriedage i selskab med familie og venner. I denne udgave af PERSONALEAFDELINGENs nyhedsbrev, ser vi derfor nærmere på de særlige regler, der gælder, når din virksomhed holder kollektivt ferielukket mellem jul og nytår.

Vi ser også nærmere på hvordan situationen er, når en medarbejder i en tidsbegrænset stilling går på orlov.

Som en ekstra service, til dig som abonnent, kan vi nu også tilbyde dig rådgivning via skype, og du kan stille spørgsmål og blive opdateret på personalejuridiske emner på vores nye facebookside: http://facebook.com/personaleafdelingen.

Personaleafdelingen på skype:
• Rådgivning: support_personaleafdelingen
• Administration: firma_personaleafdelingen

Vi ønsker alle vore læsere en glædelig jul og et godt og fremgangsrigt nyt år.

Med venlig hilsen
PERSONALEAFDELINGEN

Ferielukket mellem jul og nytår?
Der gælder særlige regler, hvis din virksomhed holder ferielukket mellem jul og nytår.

Hvis din virksomhed holder kollektivt ferielukket mellem jul og nytår, skal du, jf. § 15 i ferieloven, varsle, at dine medarbejdere skal holde ferie i den periode. Varsler du ikke ferien, med minimum en måned, skal du betale medarbejderne løn i den periode, virksomheden holder lukket. Lønnen beregnes på baggrund af din medarbejderes sædvanlige løn i de sidste 4 uger før jul.

Ferie uden betaling
Du kan normalt ikke pålægge dine medarbejdere at holde ferie, som de ikke har optjent ved at arbejde i din virksomhed. Men hvis din virksomhed holder kollektivt ferielukket i en periode, kan du give dem besked om at holde ferie uden betaling. Hvis du blot varsler ferien rettidigt, kan de altså ikke rejse krav mod dig om betalt ferie.
Har dine medarbejdere ikke ret til feriepenge under kollektiv ferielukning, kan de enten tage et andet lønnet job under ferien eller søge arbejdsløshedsdagpenge.

Du skal gemme dine medarbejderes ferie
Hvis du vælger at holde kollektiv ferielukket mellem jul og nytår, og hvis dine medarbejdere har optjent mere en 3 ugers ferie, skal du sørge for at gemme medarbejdernes ferie ud over 3 uger til, at de kan være sikrer på at få feriepenge under julelukningen. Hvis du glemmer dette, skal du betale medarbejderne løn under ferien.

Har du flere spørgsmål til ferielukning, er du mere end velkommen til at kontakte os.

PERSONALEAFDELINGEN ønsker både dig og dine medarbejdere en god juleferie!

Barslende og gravide i midlertidige stillinger
Vi har modtaget en del henvendelser fra arbejdsgivere, der ønsker at fastansætte barselsvikaren og undlade at beholde den medarbejder, der er på barselsorlov.

Det kan naturligvis ikke lade sig gøre, når den barslende medarbejder er fastansat. Det ville kræve en egentlig opsigelse, og at gravide og barslende medarbejdere nyder en særlig beskyttelse mod opsigelse, er velkendt.

Men hvad med barslende medarbejdere der sidder i midlertidige stillinger?

Højesteret har for nylig truffet afgørelse i en sag, hvor en frisørassistent ikke blev tilbudt fast ansættelse efter udløbet af sin tidsbegrænsede ansættelse, selv om arbejdsgiveren oprettede en fast stilling umiddelbart i forlængelse af udløbet af den midlertidige stilling.

Højesteret fandt, at frisørmesteren havde overtrådt Ligebehandlingslovens § 2, der lyder ”Enhver arbejdsgiver skal behandle mænd og kvinder lige ved ansættelser, forflyttelser og forfremmelser.”
I Højesteret ville man dog ikke ligestille den manglende fastansættelse med en afskedigelse, og assistenten var oprindeligt kun stillet et barselsvikariat i udsigt. Derfor blev assistenten ”kun” tilkendt en godtgørelse på 25.000 kr.

I en tidligere sag har Ligestillingsnævnet også afgjort, at en manglende forlængelse af en midlertidig ansættelse var i strid med Ligebehandlingsloven.

I dette tilfælde drejede det sig om en forskningsassistent, der var medarbejder på et forskningsprojekt. Hun havde flere gange fået sin ansættelse forlænget. Da hun var på barsel, valgte universitetet at lade være med at forlænge hendes ansættelse og ansatte i stedet en tidligere studentermedhjælper til at færdiggøre projektet.

I denne sag besluttede nævnet – lige som Højesteret – at der ikke var tale om en egentlig afskedigelse og dermed en overtrædelse af Ligebehandlingslovens § 9. I stedet var der tale om en overtrædelse af lovens § 2. I dette tilfælde blev erstatningen fastsat til 100.000 kr. svarende til ca. 5 måneders løn.

Moralen er, at hvis man ikke ønsker at forlænge eller fastansætte den barslende medarbejder, skal man som arbejdsgiver have gode og objektive argumenter på plads for beslutningen.

Den dygtige barselsvikar
Vi har også modtaget et par henvendelser, der drejede sig om, at man ønskede at fastansætte barselsvikaren, som man fandt, var dygtigere end den allerede ansatte medarbejder.
Selv om det kan være en korrekt betragtning i det konkrete tilfælde, er det stadig en beslutning, der er direkte forårsaget af graviditeten. Hvis man i den situation vælger at undlade at forlænge eller fastansætte den barslende medarbejder, til fordel for barselsvikaren, vil det være en overtrædelse af Ligebehandlingsloven. Det samme gælder, hvis man besætter stillingen med enhver anden ekstern ansøger.

Tilbud på PERSONALEAFDELINGENs lederhåndbog
Lige nu har PERSONALEAFDELINGEN tilbud på vores populære lederhåndbog. Når du køber håndbogen, får du gennemskrevne eksempler på alle de væsentlige spørgsmål, du kan blive stillet som leder. Samtidig er den bygget op som en skabelon, hvor du kan ændre og tilføje, så den passer til netop din virksomhed.

Se tilbuddet her...

PERSONALEAFDELINGEN på facebook
På PERSONALEAFDELINGENS nye facebookside kan du nu debattere med andre arbejdsgivere og holde dig ”up to date” med, hvad der rører sig på det personalejuridiske felt.
Den 1. december 2011 lancerede PERSONALEAFDELINGEN en ny facebookside, hvor du med et par klik med musen kan diskutere aktuelle personalejuridiske emner med andre af vores mange abonnenter, og holde dig opdateret på de nyeste personalejuridiske love og domsafgørelser.

Sådan gør du:
1.    Log dig ind på din facebookprofil eller gå direkte ind på http://facebook.dk/personaleafdelingen
2.    Skriv PERSONALEAFDELINGEN ApS i søgefeltet
3.    Lav dit eget opslag på facebooksidens væg, hvor du kommer med spørgsmål, input eller kommentarer og/eller læs, hvad andre medlemmer skriver

PERSONALEAFDELINGEN glæder sig til at dele den nyeste information med dig på det personalejuridiske felt og til at få indblik i dine holdninger og erfaringer på området.

Rådgivning via Skype
Som noget helt nyt kan du nu også få rådgivning via Skype. Det betyder, at vi kan skrive, sende filer og få et ansigt på hinanden under rådgivningen. Lav et skypeopkald til support_personaleafdelingen for rådgivning og firma_personaleafdelingen for bogholderi og administration.

PERSONALEAFDELINGEN ser frem til at kommunikere, debattere og give dig råd på nye måder.